필기 앱 비교: Notion vs. Evernote vs. OneNote, 내게 맞는 앱은?
대표적인 필기 앱인 Notion, Evernote, OneNote의 주요 기능과 장단점, 추천 사용 환경을 표와 함께 비교합니다. 기록, 협업, 프로젝트 관리 등 목적에 따라 어떤 필기 앱이 가장 적합한지 한눈에 파악할 수 있도록 정리했습니다.
왜 필기 앱 선택이 중요한가?
디지털 시대의 필기 앱은 단순한 메모를 넘어, 업무 관리, 프로젝트 협업, 지식 정리, 아이디어 기록 등 다양한 목적에 활용됩니다.
Notion, Evernote, OneNote는 각각 고유의 강점과 특징을 지닌 대표적 필기 앱입니다.
효율적인 정보 관리와 생산성을 높이기 위해서는 내 업무 스타일과 목적에 맞는 필기 앱을 선택하는 것이 중요합니다.
Notion vs. Evernote vs. OneNote 주요 기능 비교
| 기능/앱 | Notion | Evernote | OneNote |
|---|---|---|---|
| 저장 형태 | 텍스트, 표, 데이터베이스, 위키, 보드 등 | 텍스트, 이미지, 오디오, PDF 등 멀티미디어 | 자유 형식(텍스트, 손글씨, 그림, 표 등) |
| 검색 기능 | 중간(링크 구조 활용) | 매우 강력(OCR 포함) | 보통 |
| 협업 기능 | 매우 강력(실시간 협업, 권한 관리) | 약함 | 약함 |
| 클라우드 동기화 | 빠름, 안정적 | 안정적 | 다소 느림 |
| 가격 | 무료(제한 있음), 유료 플랜 존재 | 무료(제한 있음), 유료 플랜 존재 | 완전 무료(OneDrive 용량 한도) |
| 템플릿/자동화 | 다양한 템플릿, 커스텀화 | 50+ 템플릿, 웹 클리퍼 | 기본 템플릿, 마이크로소프트 연동 |
| 자유로운 필기 | 제한적 | 제한적 | 매우 강력(손글씨, 드로잉 지원) |
| 오프라인 사용 | 가능 | 가능 | 가능 |
각 앱별 특징과 장단점
Notion
장점
- 텍스트, 표, 보드, 데이터베이스 등 다양한 형태로 정보 정리 가능
- 프로젝트 관리, 위키 구축, 협업 기능 탁월
- 실시간 협업, 권한 관리, 다양한 템플릿 제공
- 맞춤화와 확장성, 디자인 자유도 높음
단점
- 초보자에게는 다양한 기능이 오히려 진입장벽이 될 수 있음
- 파일 업로드 용량(무료 5MB)이 작음
- 빠른 메모나 가벼운 필기에는 다소 무거움
추천
- 협업, 프로젝트 관리, 위키 구축, 데이터베이스 기반 정리가 필요한 개인·팀
Evernote
장점
- 강력한 검색(OCR), 태그, 스택 등 체계적 분류
- 웹 클리퍼, 오디오 녹음 등 다양한 캡처 기능
- 할 일 관리, 알림, 템플릿 등 생산성 기능
- 다양한 기기 동기화, 안정적 클라우드
단점
- 무료 플랜의 업로드/기기 수 제한
- 고급 기능은 유료 플랜 필요
- 협업 기능은 상대적으로 약함
- 인터페이스가 복잡하다고 느끼는 사용자도 있음
추천
- 빠른 기록, 정보 수집, 검색 중심의 메모 관리가 필요한 개인
OneNote
장점
- 자유로운 레이아웃, 손글씨·드로잉·이미지 등 다양한 입력 지원
- 섹션, 페이지로 노트북처럼 체계적 분류
- 오프라인 사용, 다양한 OS 지원, 무료 제공
- 마이크로소프트 오피스, 아웃룩, 원드라이브와 연동
단점
- 대용량 데이터 동기화 시 느릴 수 있음
- 페이지·하위 페이지 구조 제한
- 협업 기능은 제한적
추천
- 손글씨, 드로잉, 자유로운 필기와 마이크로소프트 생태계 연동이 필요한 사용자
실제 사용 환경에 따른 추천
| 사용 목적/환경 | 추천 앱 | 이유 |
|---|---|---|
| 빠른 기록, 강력한 검색 | Evernote | OCR, 태그, 웹 클리퍼 등 정보 수집·검색에 최적화 |
| 자유로운 필기, 드로잉 | OneNote | 손글씨, 그림, 표 등 자유로운 입력 지원 |
| 협업, 프로젝트·위키 관리 | Notion | 실시간 협업, 권한 관리, 데이터베이스·보드 등 확장성 |
| 마이크로소프트 오피스 연동 | OneNote | 아웃룩, 원드라이브, 엑셀 등과 자연스러운 연동 |
| 다양한 템플릿, 자동화 | Notion, Evernote | 템플릿, 할 일 관리, 자동화 기능 |
| 무료로 다양한 기능 활용 | OneNote | 모든 기능 무료, 저장 용량은 OneDrive 기준 |
필기 앱 비교 실전 체크리스트
| 체크 포인트 | Notion | Evernote | OneNote |
|---|---|---|---|
| 협업·프로젝트 | ★★★★★ | ★★☆☆☆ | ★★☆☆☆ |
| 빠른 메모·검색 | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★☆☆ |
| 손글씨·드로잉 | ★☆☆☆☆ | ★☆☆☆☆ | ★★★★★ |
| 템플릿·자동화 | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ |
| 오프라인 사용 | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| 무료 플랜 | 일부 제한 | 일부 제한 | 완전 무료 |
결론: 내게 맞는 필기 앱은?
- **기록 중심, 빠른 검색**이 필요하다면 ➜ Evernote
- **자유로운 필기와 드로잉**이 필요하다면 ➜ OneNote
- **노트 + 프로젝트 + 협업**까지 생각한다면 ➜ Notion
각 필기 앱은 모두 훌륭한 기능을 제공하지만,
실제 사용하는 목적과 환경에 따라 만족도는 크게 달라집니다.
1~2주 정도 각 앱을 직접 사용해보고,
자신의 워크플로우에 가장 자연스럽게 녹아드는 필기 앱을 선택하는 것이 가장 좋은 방법입니다.